Bevor ein Franchiseunternehmen entsteht, steht zuerst die Suche nach einer Geschäftsidee an erster Stelle. Idealerweise wird hier eine Idee gefunden, die noch nicht existiert. Der Erfolg eines Franchiseunternehmen hängt aber nicht allein von der Geschäftsidee ab, sondern es muss auch genau geprüft werden, ob sich die Idee für das Franchising eignet und ob es übertragbar ist auf Franchisenehmer. An dieser Stelle kein gut ausgearbeitetes Konzept bzw. ein Businessplan sehr hilfreich sein. Vor allem sollten hierin die Leistungen, Strukturen und die Arbeitsläufe genau definiert werden.
Hat das angehende Franchiseunternehmen die Geschäftsidee auf seine Franchisetauglichkeit geprüft, kann es mit der Entwicklung des Franchisekonzeptes weitergehen. So muss das Franchiseunternehmen schließlich seinen Franchisenehmern ein entsprechendes Leistungspaket anbieten können. Die Qualität dieses Pakets entscheidet dann größtenteils über den Erfolg oder Misserfolg am Markt. Dabei sollte das Franchiseunternehmen viel Wert auf das Marketingkonzept legen, das beispielsweise die Preise und Konditionen, den Vertrieb sowie die Produkt- und Kommunikationspolitik enthält. Zudem muss sich das Franchiseunternehmen auch Gedanken über das Organisationskonzept machen. Dieses sollte die Bereich Betriebsführung, Aus- und Fortbildung des Franchisenehmers, Kommunikation, Finanzplanung usw. enthalten. All das spielt eine wesentliche Rolle im Franchisesystem.
Ist dann das Franchisekonzept fertig, sollte sich das Franchiseunternehmen an einen professionellen Berater wenden, der prüfen kann, ob das Franchisesystem auch genügend Wettbewerbsvorteile zu bieten hat. Darüber hinaus können Experten auch dabei behilflich sein, das so wichtige Franchisehandbuch zu erstellen. Ebenso wichtig ist die Abklärung der Schutzrechte. Diese müssen beim zuständigen Patentamt entsprechend angemeldet werden. Aber auch hierauf wird ein gut ausgebildeter Berater in jedem Fall hinweisen.
Zu guter Letzt darf natürlich auch eine mehrjährige Finanzplanung nicht fehlen. Auch können Experten hinzugezogen werden, damit die Zahlen so realistisch wie möglich aufgeführt werden. Aufgrund dessen, dass das Franchisesystem zu Beginn einem hohen finanziellen Risiko ausgesetzt ist, können mit einem gut ausgearbeiteten Finanzplan auch Darlehen oder Fördermittel beantragt werden.